Sabe aqueles armários verticais com gavetas longas e altas onde as empresas guardam pastas e mais pastas cheias de papeis? Os dias deles estão contados. Da manufatura ao varejo, do setor aéreo ao de saúde, do público ao privado, empresas do mundo inteiro estão aderindo a digitalização e automação do gerenciamento de documentos e fluxo do trabalho.
Muitas começam pelo passo mais simples, que é a conversão do arquivo físico para o formato digital. Daí passam a processar automaticamente qualquer tipo de documento, armazenando-os ‘na nuvem’ e acessando-os e de qualquer lugar e de qualquer dispositivo.
Os benefícios são inúmeros: mais eficiência no processo dos negócios, melhor e mais rápida disseminação de informação entre funcionários e parceiros, mais segurança, mais tempo livre para os profissionais se concentrarem nas etapas que aumentam a produtividade e o lucro da empresa. Em resumo, automação confiável significa agilidade nos negócios.
Não pense que o processo é aderido apenas por empresas grandes e de médio porte. Pequenos negócios também podem se beneficiar do processo de automação do gerenciamento de documentos e do fluxo de trabalho.
Existem várias empresas no mercado oferecendo produtos para todos os tipos de negócios. A DocuWare – você provavelmente já deixou a sua assinatura
digital em algum documento com essa logomarca – é uma delas.
Fundada na Alemanha, mas também com sede nos Estados Unidos, a DocuWare está no mercado há 30 anos e é reconhecida como uma das líderes do setor. Com mais de 600 parceiros e 500 mil usuários, está presente em 90 países, inclusive no Brasil com produtos em português.
“Nossos produtos em geral podem ser usados por qualquer tipo de empresa, não apenas pelas grandes”, informa Jim Roberts, Presidente da DocuWare Corporation. “Nós realmente encorajamos pequenos empresários a visitar o nosso website e se inscrever para um teste gratuito”.
Com mais de 80% da população digitalizada – segundo dados do World Economic fórum, a forma de fazer e gerir negócios mudou. Por isso, empresários e empresas de todos os portes terão que seguir esse caminho. Iniciar a transformação digital não precisa ser um processo complicado e caro. As soluções estão cada vez mais versáteis e também mais acessíveis. No final das contas, quando colocada na ponta do lápis, ela vale muito a pena.
Mais informações, visite https://start.docuware.com. Se você precisa de informação em português, envie um email para Mari.Exelrud@docuware.com